Hội nghị về công tác số hóa và tiếp nhận tài liệu lưu trữ, công nghệ thông tin, tài chính, tài sản trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính

Chiều ngày 22/5/2025, đồng chí Phạm Văn Hậu, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Ninh Thuận chủ trì hội nghị về công tác số hóa và tiếp nhận tài liệu lưu trữ, công nghệ thông tin, tài chính, tài sản trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính. Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến đến điểm cầu các Huyện ủy, Thành ủy và Đảng ủy các xã, phường, thị trấn.

Quang cảnh hội nghị.

Theo Báo cáo, đến nay, công tác số hóa tài liệu tại kho Lưu trữ Lịch sử Đảng bộ tỉnh Ninh Thuận đã được thực hiện bài bản, đã quét tài liệu và nhập liệu dữ liệu lên phần mềm số lượng lớn tài liệu của Tỉnh ủy, tài liệu của các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy. Kho Lưu trữ lịch sử Đảng bộ tỉnh Ninh Thuận cũng đã tiếp nhận 2.992 hồ sơ tài liệu của Huyện ủy Ninh Hải, Đảng đoàn HĐND tỉnh, Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh, Đảng ủy công an các huyện, thành phố. Các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy và các tổ chức chính trị – xã hội tỉnh đang triển khai chỉnh lý để nộp tài liệu vào kho Lưu trữ lịch sử Đảng bộ tỉnh, hoàn thành trước ngày 15/9/2025. Các Huyện ủy, Thành ủy đang tập trung chỉ đạo các đơn vị cấp huyện và cấp xã chỉnh lý tài liệu để nộp về kho Lưu trữ lịch sử Đảng bộ tỉnh, hoàn thành trước ngày 1/7/2025 đối với cấp huyện và trước ngày 15/8/2025 đối với cấp xã. Đối với công tác sắp xếp, bố trí, xử lý tài chính, tài sản công, trụ sở làm việc khi kết thúc hoạt động, Văn phòng Tỉnh ủy đã chủ động theo dõi, hướng dẫn, nhắc nhở các đơn vị chốt sổ theo từng tháng cho đến khi thành lập mới cấp xã/ phường và sáp nhập tỉnh; rà soát, đánh giá và cho thanh lý một số tài sản không còn sử dụng được, kiểm đếm tài sản cố định của các đơn vị… Bên cạnh đó, công tác lưu trữ, số hóa tài liệu vẫn còn một số khó khăn, khối lượng tài liệu lưu trữ tồn đọng, chưa được lập hồ sơ còn khá lớn; việc bố trí trụ sở làm việc và công tác cán bộ chưa xác định cụ thể nên chưa xây dựng dự thảo lập báo cáo tài sản nào giữ lại hay điều chuyển sang nơi khác; về công tác tài chính, hiện tại, chứng từ có nhiều phát sinh nên việc lập báo cáo tài chính của các đơn vị còn chậm…

Đồng chí Phạm Văn Hậu, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Ninh Thuận phát biểu.

Phát biểu chỉ đạo hội nghị, đồng chí Phạm Văn Hậu, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Ninh Thuận đề nghị Văn phòng Tỉnh ủy phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, tố chức Đảng, tổ chức chính trị – xã hội tỉnh; các Huyện ủy, Thành ủy, Đảng ủy tăng cường công tác kiểm tra, giám sát để đôn đốc, hướng dẫn việc chỉnh lý, nộp tài liệu đúng thời gian quy định; bố trí đủ nguồn lực để lưu trữ và quản lý an toàn tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của các cơ quan, tổ chức trước, trong và sau khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy. Các địa phương khẩn trương lập kế hoạch chi tiết, đẩy nhanh tiến độ chỉnh lý hoàn chỉnh hồ sơ, số hóa tài liệu; tập trung thống kê tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu, giao nộp đầy đủ vào kho Lưu trữ lịch sử Đảng bộ tỉnh đảm bảo tiến độ. Đối với công tác tài chính, tài sản, đồng chí Phạm Văn Hậu đề nghị Văn phòng Tỉnh ủy hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Tỉnh ủy việc quản lý, sử dụng tài chính, tài sản đúng quy định; tổng hợp số liệu báo cáo tài chính, tài sản của các đơn vị; phối hợp tiếp nhận, bàn giao tài sản các bên, đối chiếu giữa thực tế và sổ sách của các đơn vị đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định. Các cơ quan, đơn vị, địa phương tăng cường chỉ đạo tổng hợp số liệu, kiểm kê, chi tiết tài sản bàn giao cụ thể từng loại tài sản theo Đề án; kiểm tra, rà soát công tác quản lý, sử dụng tài chính, tài sản của đảng thuộc trách nhiệm và xác định tài sản có nhu cầu chuyển giao tài sản cũ sang đơn vị mới theo quy định…/.

Bài và ảnh: Lê Na – Asah Xuyến